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通知公告
 

 

江西科技学院2012-2013学年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评定方案
2012-09-25 08:37   审核人:

    国家奖(助)学金体现了党和政府对普通高校学生的直接关怀,目的是帮助与支持他们顺利完成学业,激励广大学生勤奋学习、努力进取。为做好2012-2013年国家奖(助)学金的评选工作,现制定如下方案。

一、学校成立奖(助)学金评定工作领导小组

组 长:王志锋    

副组长:许祥云、黄辉玲

成 员:学校资助中心负责人、各学院学工副院长

二、评审工作程序

1、召开校、院两级会议,布置奖(助)学金评定工作。

2、校资助中心将省资助中心下达的指标分配到各学院,各学院再分配至各班。

3、校资助中心统一印制《温馨提示》(附件1),由各学院向全体学生分发。

4、在各学院统一组织下,各班召开班会,宣讲本方案,公布《江西科技学院奖(助)学金评选工作流程》(附件2)。

5、各学院分班统计学生“专业学习成绩排名”、“社会实践活动成绩排名”、“家庭经济困难情况等级”、“综合素质测评情况等级”,并报学院院长和学工副院长共同亲笔签署确认。

6、各学院分班公布学生“专业学习成绩排名”、“社会实践活动成绩排名”、“家庭经济困难情况等级”、“综合素质测评情况等级”等信息(公布10天以上)。

7、学生本人提出申请,填写国家奖助学金相应的申请表格(附件3),家庭经济困难学生同时填写《江西科技学院家庭经济困难学生认定表》(附件4)。

8、各班推荐奖(助)学金参选人并初定等级,报各学院评审工作组审核。

9、各学院评审工作组将奖(助)学金初审名单报学校资助中心。

10、学校奖(助)学金评定工作领导小组审批后,在网上公示(五天以上)。

学校将设立专门投诉信箱及电话,接受全院师生的监督。

资助中心电话:88137882QQ邮箱:530191780@qq.com 联系人:何老师13755764565;吴老师15083800246;陈老师13879135253;校信访办电话88136666联系人:孙老师13870663600,邮箱:53539385@qq.com

11、名单公示无异议后,由校资助中心将评定结果汇总表报省资助管理中心审核备案。

三、具体要求

1、各学院要高度重视,加强领导和监督。认真总结经验和教训,认真学习、领会文件精神和要求,在评审中准确地把握标准和条件。

2、各学院在召开班导会议时,指导班导现场签订《班导“三公”承诺书》(附件5),确保奖(助)学金评选工作“公开、公平、公正”进行(《班导“三公”承诺书》签订后由各学院按年级汇总后统一交学校资助中心备案)。

3、在工作中,各学院要坚持标准,坚持原则,不做人情,不徇私舞弊,按文件要求客观公正地开展评审工作。

4、各学院要将“学生信息”和“评审结果”在班级宣传栏、学院信息栏等多个场合进行公示。与此同时,各学院要对“学生信息公示情况”、“评定结果公示情况”等认真进行梳理,对反映的问题要进行调查核实,并填写《江西科技学院奖(助)学金评审结果公示情况检查表》(附件6

5、学校资助中心办公室(学工处)须在办公室门口、各学院教学区学生集中的场所等处设立“奖(助)学金评定工作校长信箱”,时刻接受广大师生的监督。

6、学校和各学院都要认真听取学生意见,对公示后的合理意见要及时采纳,对错误要及时纠正。

7、评选工作结束后,由班导将评定结果(等级、金额)电话或书面通知受资助学生的家长,共同监督学生奖(助)学金的合理正确使用。

8、严禁弄虚作假、虚报冒领和平摊平分奖(助)学金的情况发生。任何人不得以任何理由截留、索要或挪用学生奖(助)学金。对违反规定的,一经查实将严肃处理,问题严重的将移送司法机关追究法律责任。

9、获资助的学生,不得挥霍、滥用奖(助)学金,不得以获奖(助)学金为由请客送礼或对某人进行答谢。如有违反,一经查实,将收回全部奖(助)学金,并取消在校期间各类奖(助)学金的参评资格。

10、认真做好评审过程中的思想工作,及时解决各种问题,化解各种矛盾。

四、做好奖(助)学金的发放工作

1、认真核对学生信息(尤其是学生姓名和身份证号),确保及时顺利地完成“银行卡”的制作,避免因工作差错导致不良后果的产生。

2、相关银行会直接将学生奖(助)学金“银行卡”发到学生手中,“银行卡”必须由学生本人亲自领取,不得由其他任何人代领。

附件1:温馨提示

附件2:江西科技学院奖(助)学金评选流程

附件3:国家奖学金申请审批表、国家励志奖学金申请审批表、普通高校国家助学金申请表

附件4:江西科技学院家庭经济困难学生认定表

附件5:班导“三公”承诺书

附件6:江西科技学院奖(助)学金评选结果公示情况检查表

 

 

 

江西科技学院学生资助管理中心

2012924

 

 

 

附件1

温馨提示

各位同学:

     江西科技学院2012-2013学年度国家奖(助)学金评选工作即将进行,为了维护大家的合法权益,确保评选工作和评选结果的公平、公正、公开,现提示如下:

1、国家奖(助)学金是党和政府帮助在校大学生顺利完成学业的,必须用在你的专业学习和日常生活中。

2、在评选之前,请你认真阅读学校文件,并根据规定和评选条件提出申请。

3、我校学生均有权利提出申请,二年级及以上的学生可申请“国家奖学金”、“国家励志奖学金”和“国家助学金”;一年级学生只能申请“国家助学金”。

4、任何人(含你的班导)不得以任何理由向你索取奖(助)学金,受资助的学生不得以任何形式、任何理由与任何人私分奖(助)学金,否则,将收回全部已获奖(助)学金,并取消其在校期间各类奖()学金的参评资格。

5、如果经评选你获得了奖(助)学金,相关银行将直接向你本人发放“银行卡”。请你记住,你的“银行卡”不能交由任何人代领,你领取了“银行卡”以后,你的“银行卡”不能交由任何人代为保管,否则风险很大。

6、如果你获得了“国家奖学金”或“国家励志奖学金”,学校财务处会直接将钱转账至你的“银行卡”上;如果你获得了“国家助学金”,相关银行将以“储值银行卡”的形式向你本人发放,请你务必妥善保管。

7、学生对奖助学金评选有任何疑问或发现任何违规违纪行为,可直接向学校资助中心举报,举报电话:88137882,地点:J1-302 ,联系人:何老师13755764565 或向校信访办反映 88136666,联系人:孙老师13870663600

以上提示请你务必认真阅读并遵照执行,否则由此产生的一切后果将由你本人负责。

 

 

 

 

 

 

附件2

江西科技学院奖(助)学金评选流程

 

文本框: 各班将参选人名单在班级进行公示五天,无异议后报本学院领导小组审核,在本学院范围内公示三天以上,然后将名单报资助中心。

,文本框: 校资助中心将评定结果汇总表和相关材料上报省资助中心审核备案 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3

             学年)国家奖学金申请审批表

基本情况

姓名

 

性别

 

出生年月

 

政治面貌

 

民族

 

 

 

 

 

入学时间

 

专业

 

学制

 

联系电话

 

身份证号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学习情况

 成绩排名:     /   (名次/总人数)

实行综合考评排名:是□;否□

必修课  门,其中及格以上  

如是,排名:     /     (名次/总人数)

大学期间主要获奖

情况

日期

奖项名称

颁奖单位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请理由(200)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人签名(手签)

                       

学校:                                院系:                    学号:

 

推荐理由

(100)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             推荐人(辅导员或班主任)签名:               

                            

(系)

 

 

 

 

 

 

 

                             院系主管学生工作领导签名:

                                                (院系公章)

            

经评审,并在校内公示          个工作日,无异议,现报请批准该同学获得国家奖学金。

 

                                              

 (学校公章)

                                                               

                                              

制表:全国学生资助管理中心 2010年版

 

           学年)国家励志奖学金申请审批表

学校:                院系:                  学号:

基本情况

姓名

 

性别

 

出生年月

 

政治面貌

 

民族

 

 

 

 

 

入学时间

 

专业

 

学制

 

联系电话

 

身份证号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学习情况

 成绩排名:     /   (名次/总人数)

实行综合考评排名:是□;否□

必修课  门,其中及格以上  

如是,排名:     /     (名次/总人数)

家庭经济情况

家庭户籍

  城镇   农村

家庭人口总数

 

家庭月收入

 

人均月收入

 

收入来源

 

家庭住址

 

邮政编码 

 

 

大学期间主要获奖情况

 

日期

奖项名称

颁奖单位

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请理由200字)

 

 

 

 

 申请人签名(手签):

                                                            

推荐

理由

100字)

 

 

 

 

                               推荐人(辅导员或班主任)签名:

           

 

(系)

 

 

 

 

 

 

 

                              院系主管学生工作领导签名(签章):

                                                             

 

 

 

 

    经评审,并在校内公示         个工作日,无异议,现报请批准该同学获得国家励志奖学金。

 

 

                                                  (学校公章)

                                                           

 

 

                              制表:江西省学生资助管理中心   2012年版

 

 

 

普通高校国家助学金申请表

 

本人

情况

姓名

 

性别

 

出生年月

 

照片

民族

 

政治面貌

 

入学时间

 

身份证号码

 

学号

 

联系电话

 

         大学(学院)                           专业       

家庭户口

A、城镇    B、农村

家庭人口总数

 

家庭月总收入

 

人均月收入

 

收入来源

 

家庭住址

 

邮政编码

 

姓名

年龄

于本人关系

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请理由:

 

 

 

 

 

 

申请人签名:                                     

院(系)审核意见:

 

 

 

 

 

 

负责人签章                  

学校审核意见:

 

 

 

 

 

 

(公章)              

 

 

 

附件4  

江西科技学院家庭经济困难学生认定表

 

学生本人基本情况

 

 

性 别

 

出生年月

 

民 族

 

 

身份证号码

 

政治面貌

 

家庭人均

年收入

 

 

 

专 业

 

 

 

 

 

在校联系电话

 

 

学生陈述申请认定理由

 

 

 

 

 

 

 

                                        学生签字:                        

注:可另附家庭情况调查表。

 

民主评议

推荐档次

A.家庭经济特殊困难  

陈述理由

 

 

 

 

评议小组组长签字:                    

 

B.家庭经济困难      

 

C.家庭经济一般困难  

 

D.家庭经济不困难    

 

认定决定

学院

意见

经评议小组推荐、本院认真审核后,

  同意评议小组意见。

  不同意评议小组意见。调整为              

工作组组长签字:

              

学校学生资助管理中心意见

经学生所在院提请,本机构认真核实,  同意工作组和评议小组意见。

  同意工作组和评议小组意见。调整为:

                                     

负责人签字:       

              

(加盖部门公章)

 

 

 

 

附件5

班导“三公”承若书

 

为了做好本人所带班级的奖(助)学金评选工作,现承诺如下:

1、认真向学生传达相关文件,严格按上级要求和学校文件执行。

2、廉洁自律,坚持“公平、公正、公开”,不弄虚作假,不徇私舞弊、不分摊指标。

3、“学生专业学习成绩”、“社会实践活动成绩”、“家庭经济困难情况”及其它“综合测评情况”一定会在班级进行公布;候选人名单一定提交班级评议小组讨论通过;初评结果一定会在班级进行公示,无异议后上报本学院。

4、不以任何理由和任何借口,索取、骗取、私分或借用学生的奖(助)学金。

5、在奖(助)学金评选和发放过程中,若出现违法违纪行为,本人愿意接受“解除劳动合同”的处罚、并愿意一切承担“行政和法律责任”。

 

承诺人:所在学院:                   

所带班级:                   

承诺人姓名:                 

 

     


附件6

江西科技学院奖(助)学金评选结果公示情况检查表

 

                                               学院(公章):

                                    院长和学工副院长(签字):

序号

班级

是否公示

公示时间

检查时间

特殊情况说明

备注

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

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