9月28日上午10时，万哨凯副校长在J1-314主持召开了我校第十六届校运会第一次工作协调会。校办、学工处、教务处、体育部、宣传部、团委、资产管理处、校电视台、校报、医务所、总务处、餐饮中心等部门负责人和各学院学工院长参会。

会上，体育教育部李明主任向与会人员详细解读了第十六届校动会方案。与会人员就报名截止时间、部分竞赛项目选拔方式及人数、各小组工作分工、校运会宣传等问题进行了讨论。

最后，万哨凯副校长强调，一是校运会作为我校师生的一年一度的运动盛会。希望今年的校运会，全校师生都能积极参与。二是各单位在赛前要精心组织，周密部署，做好报名选拔和备战工作。三是各学院、各班级要做好学院表演排练、观众组织、啦啦队的组建和运动员的后勤保障工作，让校运会成为全校人的盛会。四是充分发挥学生的“自我教育、自我管理、自我服务”功能做好校运会期间的安全保卫和秩序维护工作，让更多的学生参与到校运会自治工作中来。五是希望各单位全力以赴，顺利、圆满的完成我校第十六届校运会。