10月20日上午9:00，万哨凯副校长在行政楼北一楼会议室主持召开第十六届校运会第二次调协会。相关职能部门负责人和各学院学工院长参加会议。

会上，体育教育部主任李明，就校运会运动员报名情况、学生判员队伍培训及安排、校运会项目分类、体育器材、奖品等落实情况进行了汇报。随后，学工处杨海涛处长就校运会开幕式流程，火炬传递要求、运动员入场安排及本届校运会的创新亮点和相关注意事项等进行了详细的说明和部署。各单位就涉及本部门的工作情况进行了汇报。

最后，万哨凯副校长在讲话中指出，每年一届的校运会做为全校师生的运动盛会，希望从今年开始对所有的工作流程进行统一规范，为以后开展校运会工作提供模板。

同时他要求各学院做好以下五个方面的工作：

1、各学院要积极组织动员全体师生参与运动会项目，并在学院营造好校动会氛围；

2、在做好运动员组织报名的同时，也要组织好观众和啦啦队，营造气氛，为运动员加油鼓劲。并希望各学院成立新闻宣传组，对自己学院运动员、志愿者服务、啦啦队等相关工作进行宣传报道；

3、广播体操是以12个学院加1个机关的形式进行比赛表演，既要看个体的效果，也要看整体的效果，希望各单位要抓紧练习；

4、在23号前，开幕式的每个细节要落实，确保校运会的顺利开展；

5、观众看台上的所有座位要分配好，各学院要具体落实到班级。