为了加强文化与传媒学院各组织的联系，加强学院内外宣传工作的互通有无。规范各组织宣传工作的有序性，加强学院门面建设。

11月28日晚，文化与传媒学院2016年度宣传工作协调会议在J10-201会议室召开。出席本次会议的有学院党务干事、团总支学生会书记、院学工助理中心秘书张易主持召开会议并发表讲话。

会上张易对于接下来要开展的相关活动提出了一下的几点要求，第一网络舆情监控，把控好学生的思想动态；第二配合之前学校开展的校长接待日，举行院长接待日；第三加强“青年之声”的运营与网络宣传；第四各组织间相互配合，微信及微博宣传工作互通有无、资源共享，有序合理的进行推送；第五加强学院对外对接联系，配合考核工作。

会议张易表达只有各组织没有界限加强联系，加强学院学院口舌和窗口部门的合作才能更好地宣传文传，使学院有更大的进步空间。