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宿舍管理
 

 

学工处宿舍管理区“每日晨会”工作制促进学生管理服务提质增效
2023-11-28 22:22   https://mp.weixin.qq.com/s/Sed

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“今早A座学生反映的问题要第一时间与相关部门取得联系,争取让学生一二节下课后即可恢复正常使用”“昨晚走访发现还有几间寝室没有及时清扫卫生,今天上午再去走一遍,学生安全意识牢不牢,就体现在这些细节里”。今早8时20分,学生社区全体教职工正在召开“每日晨会”,复盘前一天工作中的大事小情,汇报新一天的工作计划,日常管理中的潜在风险和细微问题在每天早晨的“课前作业”中得到消化解决。

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据悉,为进一步加强宿舍管理区队伍建设,切实转变工作作风,提振干事创业精气神。近日,学工处宿舍管理区按照“制度化、规范化、常态化”原则,在学生社区创新推行“每日晨会”工作制,规范工作标准、部署工作重点、激发工作效能,为学生工作高质量发展贡献社区力量。

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晨会以“短而精”为特点,每工作日早上815准时召开,时长严格控制在15分钟以内。晨会期间,各社区以楼栋为单位,分组汇报前一天的工作完成情况,反馈工作开展过程中遇到的问题和困难。社区主任当场安排部署当天工作,对工作中发现的苗头性问题、学生普遍反映的问题共同商讨解决方案,当场拟定解决对策,以分钟为单位促进问题快速解决,切实提高服务质量和学生满意度。

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为避免晨会流于形式,社区要求参会人员严格规范会前签到、会中记录和会后落实。除反馈问题、解决问题外,晨会上,大家还围绕“双线两核”联动、学生住宿业务办理等,通过情景再现和快问快答等形式,确保与会人员熟练掌握和运用业务知识。每日晨会结束后,当日的工作计划由公寓辅导员负责督落实、跟进度、盯结果,对工作懈怠责任人及时“亮牌”,培养社区服务队伍时间观念、纪律观念,确保会议开出实效。

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今后,学生社区将持续规范常态开好“每日晨会”,以晨会为契机学知识、强能力、提水平,努力打造高素质高水平学生社区服务队伍,促进学生社区各项工作扎实推进、高质量发展。

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